Am Max-Planck-Institut für Psychiatrie erforschen WissenschaftlerInnen und KlinikerInnen die Ursachen psychiatrischer Erkrankungen. In unserer Forschungsklinik widmen wir uns der Diagnostik, Behandlung und Erforschung von psychiatrischen Erkrankungen mit einem Schwerpunkt auf therapieresistenten Depressionen. Die Klinik liegt in Schwabing zwischen Luitpoldpark und Englischem Garten. Sie besteht aus drei offenen und einer geschützten psychiatrischen Station sowie der Station 60+ mit insgesamt 120 Betten für 2.000 PatientInnen im Jahr, drei Tagkliniken mit 54 teilstationären Plätzen sowie verschiedenen Spezialambulanzen.

Bei uns ist PatientInnenversorgung geprägt von Forschung, einem internationalen Umfeld und einem menschlichen Miteinander.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n


Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) in der psychiatrischen Ambulanz (kein Schicht-/Wochenenddienst)
Kennziffer: 9826


Ihre Aufgaben
  • Abwicklung Telefonanfragen
  • Patientenmanagement
  • Kommunikation mit Patienten sowie Bearbeitung der Patientenunterlagen
  • Vorbereitung der Patientenakten zur Digitalisierung
  • Zeitnahe Quartalsabrechnung
  • logistische Organisation der Elektrokonvulsionstherapie

Ihr Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaumännische Mitarbeiterin mit Berufserfahrung
  • Erfahrung im medizinischen Bereich wünschenswert aber nicht erforderlich
  • Gerne auch Wiedereintritt nach Elternzeit oder Quereinsteiger 
  • sicherer Umgang mit moderner EDV und idealerweise SAP-Kenntnisse
  • Ausgeprägtes Dienstleistungsverhältnis, Eigeninitiative und großes Engagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit und sicheres Auftreten

Unser Angebot
  • Vielseitige, selbstständige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem der führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Psychiatrie
  • Gute Arbeitsatmosphäre in einem motivierten, leistungsorientierten und multiprofessionellen Team
  • Die Bezahlung richtet sich nach dem TVöD-Bund (Einstufung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung) mit allen Leistungen des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung
  • Zahlung einer Gewinnungszulage
  • Hybrider Arbeitsplatz
  • Gezielte Einarbeitungskonzepte
  • Interne Fort- und Weiterbildungen
  • Bei Bedarf vorübergehend Bereitstellung einer Wohnung
  • Unterstützung bei der Suche nach Kinder- und Angehörigenbetreuung
  • Wir sind mit dem ÖPNV (Tram, U-Bahn und Bus) sehr gut erreichbar
  • Wir leisten einen Zuschuss zum Jobticket

Ihre Bewerbung


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Eintrittsdatums und der Zusendung folgender Unterlagen:

  • Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse

Chancengleichheit ist Teil der Personalpolitik der Max-Planck-Gesellschaft, daher sind Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen ausdrücklich erwünscht. Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen.

Ausführliche Informationen über Klinik und Forschung des Instituts finden Sie auf unserer Homepage: www.psych.mpg.de

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Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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